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  2021.07.21 總務處 防颱車輛停放公告：本校所有教職員工之車輛於颱風期間放置在校內區域，請自行停放在安全地點，避免造成損傷產生學校的困擾，以上提醒，感謝各位同仁的支持。  
  2021.07.21 總務處 由於?花颱風可能於星期四至星期六(7月22日至7月24日)中間來襲，請各位同仁協助確認貴單位之實驗室(電腦教室)及辦公處所門窗關閉牢靠，避免災損，謝謝大家的幫忙與協助。  
  2021.07.01 營繕暨環安組 配合變電站維修工程，本校於110年7月4日(日)上午9:30至下午5:00暫停全校電力供應，請查照。  
  2021-01-13 文書暨保管組 《更新》聖約翰科技大學「郵件管理作業要點」、「郵件領取及寄達本校注意事項」 1.辦法
2.注意事項
  2021-01-06 文書暨保管組 《更新》聖約翰科技大學「財產管理辦法」

辦法
  2019.11.13 環安組 聖約翰科技大學「環境安全衛生與能源政策」 環境安全衛生與能源政策
  2020.03.27 庶務暨營繕組 為配合太陽光電發電設備及逆變器吊裝作業，訂於109年3月28日上午8時至下午5時止，聖瑪利亞路〈入口圓環至學生第二宿舍段〉、學生第二~四宿舍及機械工程館前方之道路實施管制〈如附圖〉，禁止人車通行，敬請配合改道至聖約翰路。倘有因此措施造成您之不便，敬祈見諒。謝謝。  
  2019.12.10 庶務暨營繕組 茲訂於108年12月1日上午8時起進行聖約翰路路面破損改善工程，為利改善作業之進行將對聖約翰路靠降臨籃球場側停車位禁止停車，並實施交通管制及改道，敬請各位另尋車位停車並注意行車動線，倘因本措施造成您之不便敬祈見諒。  
  2019.12.10 庶務暨營繕組 108年12月10日電資大樓靠司令台側外牆磁磚突然掉落，為避免發生意外事故，自即日起至改善作業完成止，電資大樓靠司令台側樓梯將禁止人員進出，敬請各位配合改道以維自身安全，倘因此造成您之不便敬祈見諒。  
  2019.09.19 庶務暨營繕組 《更新》聖約翰科技大學公務車派遣暨管理作業要點及其相關表單 1.作業要點
2.修正條文對照表
3.校外駕駛委託書
4.公務車派遣申請單
  2019.08.22 庶務暨營繕組 請教職員工生協助並確實做好白鹿颱風防颱準備！
  2019-02-19 環安組 教育部「學校學習與職業安全衛生政策目標」

1.教育部公文
2.職業安全衛生政策目標
  2019-01-28 環安組 校園內犬隻處理說明（請點選附件說明）

犬隻處理說明
犬隻照片
監察院審查意見
農委會公告
流浪狗通報單
  2019-01-16 環安組 職業安全衛生調查表問卷 問卷網址
  2018-03-05 文書暨保管組 請書寫 3+2 共五碼之郵遞區號，以利郵局投遞作業。
  2018-03-05 文書暨保管組 本組「用印申請表」業經修正，煩請各單位重新下載使用。謝謝！
  2017-04-12 庶務暨營繕組 無障礙設施位置圖
  2012-08-15 文書暨保管組


自本（101）年8月15日開始，本組新增一項服務：在鍵入寄至本校之郵件資料時，除顯示在本組之「信件查詢系統」外，同時發電子郵件至收件人（含全校教職員工生）信箱，通知郵件（平信、掛號、包裹、快捷等皆包含在內）到校訊息。是以請各位同學經常開啟學校所給予各位之信箱（學號＠student.sju.edu.tw），以利接收郵件到校訊息。
由於全校數千位同學中同名同姓者頗多，郵件寄至校內時，務必請對方加註科系年級與班級，如「應英二真」，以便本組迅速、正確地寄發電子郵件。倘若該封郵件有兩位以上同名同姓者，卻未註明科系年級與班級，為保障個人郵件之隱私及避免發生誤領事件，本組將無法寄發郵件到校訊息通知，尚祈　鑒諒。